展會完整的參展流程分為:會前準(zhǔn)備,會中執(zhí)行,會后跟進(jìn)三個部分。參展商想要參加展會,會展前需要做好的準(zhǔn)備工作有哪些呢?怎么會前準(zhǔn)備工作做好才能在會中認(rèn)真執(zhí)行,展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢,展現(xiàn)品牌的亮點(diǎn)呢?那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗(yàn)所得,希望對您有所幫助!
展會前需要準(zhǔn)備哪些工作?
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個展會,選擇哪個對企業(yè)影響力大,富有經(jīng)驗(yàn),同時專業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實(shí)說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認(rèn)可。
2.參展商計劃需要用多大的展位,是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位,還是特裝展位,當(dāng)然如果選擇標(biāo)準(zhǔn)展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進(jìn)行設(shè)計和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時候就要看企業(yè)計劃多少預(yù)算租賃展位,同時預(yù)算多少與選擇什么位置也是有很大關(guān)系的,位置好價格高,平方大,報價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會,做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢,就進(jìn)入正式會前準(zhǔn)備階段,有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負(fù)責(zé)就好了,其實(shí)不然。因?yàn)檎刮挥喭炅?,接下來就是參展商確定公司的展會主題,展臺設(shè)計的材料和框架,基本外形確定結(jié)束,很多細(xì)節(jié)的內(nèi)部設(shè)計需要詳細(xì)溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設(shè)施,接待VIP區(qū)域等等),同時參展商品牌的推廣和招商資料的準(zhǔn)備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準(zhǔn)備等)
當(dāng)然,從會前準(zhǔn)備工作開始,建議參展商應(yīng)建立展會籌備小組,因?yàn)闀肮ぷ鏖_始準(zhǔn)備各種事物,需要制定詳細(xì)明確的分工職責(zé),指定各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人,例如:企劃部,營銷部,財務(wù)部等,因?yàn)樵谶@個過程中搭建商會設(shè)計前期款項(xiàng),前期報館報電都是在展會開始之前需要操作,否則影響展會進(jìn)展實(shí)施項(xiàng)目,所以目前流行找專業(yè)的展會設(shè)計搭建一體化公司,這樣節(jié)省人力和財力,信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設(shè)計搭建一站式服務(wù),歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!